Rezervacija: Pošiljatelj izpolni kontejnerski tovorni list v skladu s pogoji trgovinske pogodbe ali akreditiva v določenem času pred pošiljko blaga in zaupa svojemu agentu ali neposredno zaprosi za rezervacijo ladjarja.
Sprejem vloge za pošiljko: Ladjar ali njegov zastopnik upošteva posebne zahteve pošiljatelja glede na dejansko zmogljivost, ladijsko linijo in druge posebne pogoje. Če je vloga sprejeta, bo začelo pripravljati seznam rezervacij in ga poslati kontejnerskemu terminalu CY in CFS za ureditev praznih kontejnerjev in izvedbo primopredaje tovora.
Izdaja praznih kontejnerjev: Običajno gre pošiljatelj na kontejnerski terminal CY, da prevzame prazne kontejnerje.
Pakiranje: Za tovor LCL je tovorna postaja odgovorna za pakiranje v skladu s seznamom rezervacij in potrdilom o prejemu terminala; za tovor FCL je pošiljatelj odgovoren za pakiranje sam, tovor FCL s carinskimi plombami pa se odpošlje na CY. CY preveri potrdilo o prejemu terminala in seznam pakiranja v skladu s seznamom rezervacij, da sprejme blago.
- Carinska deklaracija: Ko je blago zapakirano, sta potrebna carinska deklaracija in postopki inšpekcijskega pregleda blaga, da se zagotovi, da je vse blago v skladu s carinskimi predpisi.
- Pošiljanje: zabojnik se prepelje v pristanišče, naloži na določeno ladjo in postavi v določen prostor.
- Transport: Kontejnerska ladja zapusti privez ob predvidenem času in odpluje v ciljno pristanišče. V posebnih okoliščinah, kot so zastoji v pristanišču, slabo vreme itd., lahko pride do zamud.
- Prihod in carinjenje: Ko ladja prispe v ciljno pristanišče, se raztovori in zabojnik pošlje na dvorišče terminala. Nato je ciljna pristaniška flota dogovorjena, da prevzame kontejner in dostavi blago na sprejemno točko. Prejemnik mora carini prinesti ustrezne podatke za carinjenje.
